Hej

Gribby Judo har nu startat ett nytt projekt som utvecklar och förenklar administrationen av Judotävlingar. Målet är att en enda person enkelt skall kunna klara av all verksamhet runt ett matchområde och stöd till domare samt information till publiken. Anmälningar från klubbar via hemsidan, lottning, matchordning, protokoll, Kokatavlor, resultat, filmer på Internet och allt annat runt de tävlande skall kunna skötas så smidigt som möjligt. Vid EVI HEAT CUP-07 i höst kommer vi att sträva efter att ha systemet i skarp drift. Redan nu vid KM i helgen så finns det en fungerande första pilotversion igång. Faller projektet väl ut och vi når målet, så kommer resten av landet att kunna ta del av IT-systemet under nästa säsong :D

Det finns ett digital, analogt system redan som sthlm judoklubb har. Nackdelen med en funktionär för hela arrangemanget är att matcherna går fortare än vad funktionären hänger med att göra. Vet du hur stressande det är att både vara tidtagning för match och osae, och sedan ha poängen samtidigt + matchordning?

Pröva med kombinationen

Kast: yoko
osae 15 sek
toketa
osae: 20 sek
toketa
osae :10 sek
toketa:
Mate
hajima
kast : koka
bestraffning: shido 2
matchslut
nymatch


och dessa är olika så inte samma person får dessa. Det systemet jag provade hos sthlm judoklubb kunde inte hantera detta, utan de prioriterade tiden föra poängen och låste poängjusteringen så man höll inte reda på alla poäng.

I Linköping använder vi sedan ganska många år tillbaka ett datoriserat system vid namn judotavla för mattfunktionärerna. Detta program kan fritt tankas hem från http://www.linkopingjudo.org/pages/program.shtml



Som jag ser det måste man som mattfunktionär prioritera klockorna. Detta av två skäl:

1) För att klockorna skall visa korrekt tid måste de startas och stoppas omedelbart vid rätt tillfälle. Poäng gör inget om de uppdateras lite senare.

2) Som mattfunktionär är klockorna ditt ansvar. Ingen annan vet vad det står på ditt tidtagarur när du är "manuell" mattfunktionär. Poängen däremot är främst domarens ansvar. Det är domaren som delar ut poängen och såväl domare som publik kan kontrollera att du uppdaterar poängtavlan korrekt.

Med detta sagt kan vi konstatera att det GÅR att sitta som ensam mattfunktionär när man har stöd av judotavla. Det var också den ursprungliga ambitionen med judotavla att man skulle kunna spara in på antalet mattfunktionärer. Våra praktiska erfarenheter har dock visat att denna enda mattfunktionär måste vare en riktigt rutinerad klippa. I praktiken fungerar det mycket bättre om man har en funktionär som är datoroperatör och en "bisittare" som stöttar genom att ha mera uppmärksamhet på domaren än på datorn och påminner om poäng som glömts bort.

Nu när man är tillbaka vid två mattfunktionärer även med judotavla kan man tro att det kanske inte var så stor nytta med judotavla. Vi har dock valt att alltid använda judotavla när vi arrangerar tävlingar. Den främsta fördelen som vi ser är inte möjligheten att minska antalet funktionärer utan nyttan med att presentera inte bara poäng utan även tider för tävlande och publik.

Att automatisera sekretariatet kan jag tänka mig har större potential för att minska personalbehovet. Som protokollförare är det mycket knåpande med att se till att tävlande inte ropas upp förren de fått sin berättigade vilotid och att tävlande förvarnas om att de skall värma upp i tid. Sådant passar mycket väl för att automatisera om man lägger in tävlande och viktklasser i en databas. Som en bonus kanske man i realtid kan presentera uppdaterade protokoll med resultat på ett intranät eller rent av internet.

m v h Henrik

Tack Henrik för dina erfarenheter.

Gribby Judo har använt ert program (Judotavla) i fyra år på ett tiotal tävlingar. Vi tycker att det är mycket bra och erfarenheterna av programmet ligger bl a till grund för vår vidareutveckling. Det nya programmet kommer automatiskt att göra det som du upplever som svårt, nämligen att hålla reda på de tävlande genom hela tävlingen. Det börjar med att klubbar anmäler namn mm direkt på vår hemsida och slutar med resultatet på Internet. Det mesta som sker i administrationen sköter programmet och att ropa upp tävlande i högtalare eller visa skyltar på de tävlande (som IK Södra gör) tillhör nog historien om något år. Målet är att allt, inklusive protokoll och matchordning presenteras på stora skärmar. Vid varje poäng sparas dessutom kastet och filmen bränns automatiskt ner på en CD. Sedan kan föräldrar och lagledare få tag på barnens matcher i anslutning till korvförsäljningen - innan de åker hem.

Jag återkommer med några skärmdumpar.

Har nämt det i Belgrad på EM till en fd. klubbkompis som var ansvarig för ALL IT på EM tävlingen. Han sa till mig att allt faller i vatten. Det måste finnas mera folk vid datan om klockan eller någonting annan krånglar och det brukar hända. De hade problem på EM ,men tävlingen gick vidare utan problem på grund av att det fanns folk.
Så det är inte omöjligt att finns lösning som hakhed beskriver men endå behövs flera för att lufta flaggor sköta klockan i så fall IT kronglar.

Vad gäller anmälan till tävling och efterpresentation av tävlingsstatistik,
så tycker jag Finnarna gör ett utmärkt jobb!

På www.judokisa.net så anmäler man direkt (alla finska klubbar finns upplagda/valbara)
(finns ingen anmälningslista just nu dock). man då se alla anmälda per kategori på webben innan tävling,
nånting som börjar bli vanligare även i Sverige.

Efter tävlingen, och det är det bästa, så finns sedan ALL tänkbar statistik tillgänglig på nätet.
T.ex ifrån Kymijoki Shai:
http://www.judokisa.net/kisat/kymijoki2006/index.html

Mycket bra! Säkert kan deras Webmaster berätta mer om systemet.

Samma nivå som Ippon.org etc fast utan bilder.

mvh/Rob

Tournament Manager Development Team bjuder här på några smygtittar från Tournament-programmet. På ena bilden ser ni huvudfönstret. Det är uppdelat i tre sektioner. Det stora fönstret är själva arbetsytan (Tournament Designer) där man kan skapa grupper, pooler och lägga till matcher, stuva om mm. Till höger syns listan med alla tävlande deltagare. En liten inbyggd chat finns i den nedre delen. Tanken var att man då hyfsat smidigt kan kommunicera mellan sekretariaten utan att för den delen behöva springa fram och tillbaka.

Om man klickar på en deltagare i den högra listan så öppnas dialogfönstret med personens egenskaper. Om man har en webkamera ansluten till datorn så kan man till och med komplettera med ett litet foto på personen. De två bakomliggande flikarna kommer sedan att fyllas på med information om de matcher som personen har gått samt innehålla en förteckning över de videosekvenser som finns tillgängliga från deltagarens matcher.

Det är fortfarande en hel del kvar. Det huvudsakliga målet är att få själva planeringsverktyget, koka-tavlan och protokollföringen att fungera. Sedan i mån av tid så ger vi oss på filmsekvensbitarna.

http://www.gribbyjudo.com/tournament/1.jpg
http://www.gribbyjudo.com/tournament/2.jpg

Jag gissar att skärmdumparna är av mera "demo-karaktär" än från något program som ni redan använt vid tävling? I annat fall undrar jag vad ni använt för protokollsystem? I de tävlingar som jag har varit med och arrangerat kan en viktklass delas in i enkelpool eller kanske dubbelpool. Dock känner jag inte till något protokoll för trippelpool? I exemplet innehöll en pool 6 matcher, det tolkar jag som att det är en pool om 4 deltagare?

Det skall bli spännande att följa ert fortsatta arbete!

m v h Henrik

Väntar med spänning!

MIn data kunde inte öppna sidan.Jag vill fråga dig om Cup tävlingen.Finns det nogån bältesgräns ? Kan de tävla som har bara gul bälte?